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Mitglieder
| Name | Ort | Telefon | Geburtstag | Status | Beitrag | Aktionen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Datei hier ablegen oder klicken zum Auswählen
CSV, XLS oder XLSX (max. 5 MB, max. 500 Einträge)
Erwartete Spalten
Die Datei sollte folgende Spalten enthalten (Reihenfolge egal):
| Pflicht: | Vorname, Nachname, E-Mail |
| Adresse: | Strasse/Straße, Hausnummer/Nr, PLZ, Ort/Stadt |
| Kontakt: | Telefon/Tel, Handy/Mobil |
| Daten: | Geburtsdatum/Geburtstag, Hochzeitstag |
| Optional: | WhatsApp (Ja/Nein) |
Benachrichtigungen
Benachrichtigungs-Vorlagen
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Protokoll
| Datum | Typ | Vorlage | Mitglied | Empfänger |
|---|---|---|---|---|
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Neue Vorlage
Verfügbare Platzhalter
{vorname} – Vorname des Mitglieds{nachname} – Nachname{email} – E-Mail-Adresse{datum} – Datum des Ereignisses (z.B. 15. März){jahre} – Anzahl Jahre (Alter, Ehejahre, Mitgliedsjahre){tage_bis} – Tage bis zum Ereignis{beitrag_jahr} – Beitrag bezahlt bis
Einstellungen
SMTP E-Mail-Konfiguration
Anleitung: Gmail einrichten
Schritt 1: Gehe zu myaccount.google.com/security
Schritt 2: Aktiviere die 2-Faktor-Authentifizierung (falls noch nicht aktiv)
Schritt 3: Gehe zu myaccount.google.com/apppasswords
Schritt 4: Erstelle ein App-Passwort (Name z.B. "Frauengemeinschaft")
Schritt 5: Trage hier ein:
| SMTP Host: | smtp.gmail.com |
| SMTP Port: | 587 |
| SMTP Benutzer: | deine-email@gmail.com |
| SMTP Passwort: | das 16-stellige App-Passwort |
| Absender: | deine-email@gmail.com |
Hinweis: Das normale Google-Passwort funktioniert nicht, es muss ein App-Passwort sein!
Anleitung: Strato E-Mail einrichten
Falls eine Strato-E-Mail-Adresse verwendet werden soll:
| SMTP Host: | smtp.strato.de |
| SMTP Port: | 465 |
| SMTP Benutzer: | info@deine-domain.de |
| SMTP Passwort: | das E-Mail-Passwort aus Strato |
| Absender: | info@deine-domain.de |
Benachrichtigungen
Google Drive Synchronisation
Anleitung: Google Drive einrichten
Die Mitgliederdaten werden automatisch als CSV-Datei in einem Google Drive Ordner gesichert. So richtest du es ein:
Schritt 1: Google Cloud Projekt
Gehe zu console.cloud.google.com und erstelle ein neues Projekt (z.B. "Frauengemeinschaft Aphoven").
Schritt 2: Google Drive API aktivieren
Im Projekt unter "APIs & Dienste" → "Bibliothek" nach "Google Drive API" suchen und aktivieren.
Schritt 3: Service Account erstellen
Unter "APIs & Dienste" → "Anmeldedaten" → "+ Anmeldedaten erstellen" → "Dienstkonto". Name z.B. "frauengemeinschaft-sync". Nach der Erstellung auf das Dienstkonto klicken → "Schlüssel" → "Schlüssel hinzufügen" → "JSON". Die heruntergeladene JSON-Datei enthält die Credentials.
Schritt 4: Google Drive Ordner vorbereiten
In Google Drive einen Ordner erstellen (z.B. "Frauengemeinschaft Mitglieder"). Dann den Ordner mit der E-Mail-Adresse des Service Accounts teilen (steht in der JSON-Datei unter "client_email", z.B. name@projekt.iam.gserviceaccount.com). Die Ordner-ID findest du in der URL: drive.google.com/drive/folders/ORDNER-ID
Schritt 5: Hier eintragen
Die Ordner-ID und den kompletten Inhalt der JSON-Datei unten einfügen. Danach auf "Speichern" klicken und "Jetzt synchronisieren" testen.